1．常見名詞解釋：（1）級、屆：入學年份稱為“級”，畢業(yè)年份稱為“屆”，例如2017年入學，2020年畢業(yè)，稱為“2017級”或“2020屆”。（2）派遣、改派：派遣指辦理報到證、改派指因各種原因申請重新辦理報到證。
2.以下提到的各種材料，如勞動合同、錄用通知書等可為復印件，黑白彩色均可，但公章必須清楚。協(xié)議書、錄取院校調檔函等原則上應為原件。
3.畢業(yè)生簽約信息（以學校蓋章為準）、辦理違約換發(fā)協(xié)議書等情況全部進行網上公示，單位和個人可憑學號通過網站或招生就業(yè)微信公眾號菜單查詢（畢業(yè)生其它個人隱私信息不對外查詢）。
4.所有畢業(yè)生都需要注冊登錄內蒙古大學生智慧就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務云平臺www.nmbys.cn，或手機微信關注“內蒙古大學生就業(yè)”微信公眾號，底部菜單：用戶中心->我是學生。后續(xù)所有就業(yè)手續(xù)辦理均需通過此平臺填報辦理。
5.什么是報到證，報到證的作用。“報到證”，舊稱派遣證，本專科畢業(yè)生報到證一張紙分上下兩聯。藍色上聯報到證發(fā)給畢業(yè)生本人。白色下聯就業(yè)通知書裝進畢業(yè)生檔案內。有關單位憑報到證為畢業(yè)生辦理落戶、入職、檔案托管、工齡、保險等手續(xù)。如果畢業(yè)生今后擬去北京等大城市工作落戶或進體制內單位工作，報到證非常重要！
6．如何辦理報到證。具體形式包括：簽訂就業(yè)協(xié)議書、簽訂勞動合同、出國讀研或工作、考取公務員、事業(yè)單位、各種國家基層項目就業(yè)計劃、當兵入伍、自主創(chuàng)業(yè)等。各種就業(yè)形式的畢業(yè)生請將相關材料原件或復印件（除大型國有企事業(yè)單位外，接收函不能作為就業(yè)證明材料）交學院管理。
7. 如按期畢業(yè)，學校分兩次集中辦理，其余時間定期辦理，一般5-10個工作日左右辦妥，2020屆畢業(yè)生可辦理報到證的截止期限為2022年12月底。第一次集中辦理為學生畢業(yè)時，一般為6月底7月初，第二次集中辦理為8月底，請簽約畢業(yè)生盡量于8月20日前申請?zhí)峤徊牧希?/b>集中辦理的報到證通過學院下發(fā)，其余時間辦理的報到證通過學校就業(yè)服務大廳下發(fā)。未取得畢業(yè)證書的同學暫不辦理報到證，待取得畢業(yè)證書且在學信網上可查到畢業(yè)后方能辦理。
8．檔案、戶口：2020屆畢業(yè)生學籍檔案由學院負責保管，報送學校后由就業(yè)辦統(tǒng)一通過EMS形式郵寄。根據上文第5條就業(yè)流程，學院在畢業(yè)時，根據審核通過的畢業(yè)生轉檔地址信息，開始整理檔案材料（如需修改轉檔地址請聯系學院）。第一批集中發(fā)檔時間一般在每年的7月中旬，后期辦理報到證及未簽約畢業(yè)生的發(fā)檔一般在每年的9月份下旬（第二批集中發(fā)檔）。檔案發(fā)出后會在學校就業(yè)信息網發(fā)布EMS單號，請畢業(yè)生向相關單位核實是否收到。（黨員檔案不包含在內，請咨詢各學院黨支部）
因畢業(yè)生檔案需要裝入報到證白色下聯，如截止2020年9月中下旬畢業(yè)生仍未申請辦理報到證，學校將視情況將剩余未辦理的全部辦理報到證派回生源地，報到證抬頭打印生源地就業(yè)主管部門，發(fā)到學院保管（請聯系學院領?。?，檔案在第二批集中發(fā)檔時發(fā)出（發(fā)送地址同報到證抬頭）。
如在其余時間因各種原因要求發(fā)送檔案的，請聯系招就處辦理檔案自提或郵寄。
9．協(xié)議書、推薦表注意事項。
（1）我校畢業(yè)生協(xié)議書由內蒙古自治區(qū)教育廳監(jiān)制，學校實名制統(tǒng)一印制，每人一套四張。簽約后本人和用人單位各留存一份，交學院留存兩份。嚴禁私自復制、借用協(xié)議書多處簽約，如有以丟失、損毀等為名義騙取多份協(xié)議書的一經發(fā)現學校將嚴肅處理。
畢業(yè)生推薦表是畢業(yè)生求職應聘時的輔助材料，可每人多份，單位需要時作為入職材料和協(xié)議書一起上交單位。請畢業(yè)生填寫完整（可打?。?，先去學院蓋章后，方可到學校就業(yè)辦蓋章。
（2）協(xié)議書：a．填寫蓋章順序：個人填寫信息后->用人單位->學院->學校招就處。有要求學校學院先蓋章的，畢業(yè)生本人必須首先確定用人單位方可蓋章。蓋章完成的協(xié)議書或其它就業(yè)材料交學院管理。b．請用人單位務必填寫甲方所有信息。c．一般情況下，國有企事業(yè)單位、人事人才部門才具備檔案保管資質，私營民營企業(yè)個體等無權保管檔案，如用人單位不接收檔案，檔案可托管在就業(yè)地人才市場（需要自己聯系并加蓋公章）或發(fā)回生源地就業(yè)主管部門。d.請仔細閱讀背面簽約須知并和用人單位約定其它事項，如違約金等。有升學、考錄公務員、參軍等意向的同學請和單位約定好錄取錄用后的違約處理方式。
（3）協(xié)議書上如有用人單位簽字或蓋章，無論本人是否簽字、學院或學校是否簽章即視為生效，應屆畢業(yè)生原則上可以違約一次，請畢業(yè)生慎重簽約、誠信簽約。錄研、升本同學的協(xié)議書在辦理就業(yè)手續(xù)時需要交回。
10．畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書補發(fā)（報到證辦理之前適用）：應屆畢業(yè)生因違約、協(xié)議書污損、錯填、丟失申請補發(fā)新協(xié)議書的，請下載違約補發(fā)協(xié)議書申請表并填寫（不論以下何種情況都需要），經所在學院分管就業(yè)領導審批簽字后到學校就業(yè)服務大廳辦理。根據畢業(yè)生不同情況另外還需要以下材料：
（1）畢業(yè)生違約手續(xù)辦理：a.原簽約單位解約函（可以是復印件，但公章必須清楚）b.新簽約單位接收函（可以是公示、郵件、微信短信通知等，如有更改屬于第二次違約）c.原就業(yè)協(xié)議書（把能拿到的原協(xié)議書全部交回）。
（2）協(xié)議書污損、錯填：原協(xié)議書。
（3）協(xié)議書丟失：在公開發(fā)行的報紙登報聲明遺失作廢（自己聯系），以報紙刊登日期為準1個月后持報紙辦理。如快遞公司或單位遺失的不必登報聲明，出具證明即可。
*凡以各種名義申請補發(fā)協(xié)議書的均會在網上公示，嚴禁私自復制、借用協(xié)議書多處簽約，如有以丟失、損毀等為名義騙取多份協(xié)議書的一經發(fā)現學校將嚴肅處理!辦理報到證后至畢業(yè)兩年內申請補發(fā)協(xié)議書的，請單獨向就業(yè)辦申請，視情況補發(fā)，但期限限制在畢業(yè)后兩年之內。
11．畢業(yè)后辦理報到證改派所需手續(xù)（2020屆畢業(yè)生截止到2022年12月底前可辦理）
辦理改派的往屆畢業(yè)生如有報到證或就業(yè)通知書遺失，請持未丟失的另一聯辦理即可，如全部丟失請辦理時說明。以上材料未特殊說明的可以是復印件，但公章必須清楚，辦理派遣時間一般為10個工作日（學校需要去內蒙古教育廳統(tǒng)一辦理），可以代辦代領。
12．畢業(yè)生報到證、就業(yè)通知書遺失補辦:（1）2020屆畢業(yè)生在2022年12月底前可仍按原證辦理，請持未丟失的另一聯辦理，如全部丟失請辦理時說明。（2）2020屆畢業(yè)生自2023年1月1日起，不予補辦原證，可出具報到證辦理證明。校級證明不需要申辦材料，由原報到證簽發(fā)單位內蒙古教育廳開具證明需要寫申請書一份，無格式模板要求。
13.平臺www.nmbys.cn數據填報送審說明（因平臺功能不斷更新調整，部分操作請以實際為準）：
（1）畢業(yè)去向、報到證簽發(fā)類別請根據本人情況按下表進行選擇，報到證簽發(fā)類別選擇就業(yè)地或回生源地時自動填寫的內容（特別是報到證簽往單位名稱）如無特殊說明請勿隨意修改（系統(tǒng)其余部分請按個人實際情況填寫）。
（2）當畢業(yè)生準備將檔案放到生源地以外的人才市場時，稱為代理托管，需要畢業(yè)生自己和人才聯系協(xié)商是否同意存檔。
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簽約單位類型 |
所需材料 |
畢業(yè)去向 |
報到證簽發(fā)類別 |
備注說明 |
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1、國有企業(yè)單位，能夠落實畢業(yè)生戶口、檔案（北京單位落戶以“綠卡”為準） 2、考錄公務員、事業(yè)單位、有編制 |
1、協(xié)議書、勞動合同 2、錄用通知或網上公示截圖，名單截圖 |
簽協(xié)議形式就業(yè)或簽勞動合同形式就業(yè) |
去就業(yè)地報到 |
報到證抬頭打印單位名稱。 |
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1、中小民營企業(yè)，不能接收畢業(yè)生戶口檔案；其他國有企業(yè)要求派回生源地；北京等地國有企業(yè)不能落戶。 2、政府機關、事業(yè)單位等無編制。 |
1、協(xié)議書、勞動合同 2、錄用通知或網上公示截圖，名單截圖 |
簽協(xié)議形式就業(yè)或簽勞動合同形式就業(yè) |
1、檔案等放回生源地：回生源地報到。 2、檔案放到單位所在地人才市場：去代理托管地報到。報到證簽往單位名稱請按公章填寫人才全稱。 3、如單位所在地就是生源地請按1處理選擇回生源地。 |
一般這類企業(yè)無資質保管畢業(yè)生檔案。 如選2請自行聯系人才協(xié)商是否同意存檔，如同意需加蓋公章或出具調檔函（同意存檔證明等）。 |
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微小個體工商戶，縣級以下單位，如經銷部、門診部、**店等。 |
協(xié)議書、勞動合同 ? |
其他錄用形式就業(yè) |
回生源地報到。 |
報到證抬頭打印生源地就業(yè)主管部門名稱。 |
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其他，如當兵、基層項目等。 |
錄用通知書或網上公示截圖，名單截圖 |
請選擇對應的畢業(yè)去向 |
一般為回生源地報到。 |
? |
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未就業(yè)，因各種原因需要報到證。 |
申請書一份送交學院審批，無格式模板要求。 |
待就業(yè)（待就業(yè)類型選擇求職中） |
回生源地報到。 |
報到證抬頭打印生源地就業(yè)主管部門名稱。 |
14.其他問題：報到證能派的地方（報到證抬頭打印的單位）必須能夠接收畢業(yè)生戶口和檔案，如畢業(yè)生簽約單位能接收，對應表格第一行去就業(yè)地報到，檔案發(fā)至相應單位。其余情況一般均派回生源地，即報到證抬頭打印生源地就業(yè)主管部門，檔案也發(fā)到這個部門。具體部門每年可能有變化，請訪問學校就業(yè)信息網相關下載欄目查看生源地就業(yè)主管部門一覽表。
畢業(yè)生領取報到證后應當在報到期限前去報到證抬頭單位報到，因各地政策不一致，是否必須報到，延期報到、不能報到等情況請咨詢相應單位。? ?
以上就業(yè)手續(xù)辦理流程解釋權歸內蒙古能源職業(yè)學院招生就業(yè)處所有，如有變動請以最新規(guī)定為準。
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